Личная эффективность – путь к успеху

Раньше я знал, и иногда применял, так называемую технику “50+10”. Суть данной техники управления временем проста: 50 минут работаем и 10 минут отдыхаем. Если вы, например, работаете за компьютером 50 минут, то 10 минут отдыха это не значит, что вы откроете какую-то игру или браузер, вы должны встать и заняться чем-то другим.

Месяца два назад узнал о технологии Pomodoro, которая, при всей ее простоте, помогает решить серьезные проблемы, связные с организацией своего времени. Данная техника возникла не на пустом месте, за ней есть и научные исследования и практика. Ее можно применять как индивидуально, так и в группах.

Необычный способ управления временем был изобретен итальянским студентом Франческо Чирилло в 1992 году. Франческо, пытаясь решить собственные проблемы с неуспеваемостью, ставил над собой разные психологические эксперименты и обнаружил, что если распланировать рабочий процесс по минутам, можно работать намного быстрее и эффективнее.

Почему Pomodoro («помидор», в переводе с итальянского)? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора, для измерения промежутков времени. Франческо решил «разбить» свой рабочий процесс на 25-минутные периоды — «pomodoros». На каждые 25 минут он запланировал решение конкретной задачи, например, для беглого ознакомления с текстом учебной лекции он решил отводить 1 “помидор”, для более детального изучения — 2 “помидора” и т.д. После выполнения каждого «pomodoro» Чирилло решил делать 5-ти минутные перерывы, а после выполнения 4-х «pomodoros» — стал уделять отдыху 15-20 минут.

Техника Pomodoro позволяет быть на максимуме своей эффективности, не перегружать себя. Так же позволяет сконцентрироваться над определенной задачей то, что позволяет решить ее в более короткий промежуток времени чем, если вы решалось несколько задач одновременно. Не говоря уже о грамотном планировании, выборе приоритетности задач, ведение хронометража и т.д.

Как же это работает?

– составляется список активных задач;

- из списка активных задач выбираются самые приоритетные, и вписываются в список задач на день;

- ставите таймер, на 25 минут, и начинаете работать над первой задачей по списку, не отвлекаясь на другие дела;

- когда прозвонит таймер, ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали;

- отдохните 3-5 минут и начните снова;

- когда задача завершена – вычеркните ее из списка;

- каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-20 минут.

Исходя из вышеперечисленного вам понадобится:

- таймер, в идеале кухонный таймер в виде помидора

- карандаш или ручка

- список задач на день (см. бланк задач на день)

- список активных задач (см. бланк активных задач)

И под конец небольшой свод правил техники Pomodoro:

- каждый pomodoro состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха;

- после каждых 4 последовательных pomodoro следует 15-20 минутный отдых;

- «помидоры» нельзя делить! Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе надо будет взвести таймер заново;

- задачу длиннее 5-7 pomodoro надо разделить на несколько задач;

- если задача требует меньше одного pomodoro, то ее надо сгруппировать с другими задачами.

Небольшая видео-презентация технологии Pomodoro, к сожалению на английском языке. Но больший интерес вызывает не сама презентация, а методика ее проведения. Докладчику выделяется всего 5 минут, за которые автоматически переключаются 20 слайдов с интервалом 15 секунд.

Обзор программ для технологии Pomodoro сделаю в отдельной статье, если разместить в этой слишком объемной получается.

Напишите используете ли вы данную технологию? Какие другие технологии тайм-менеджмента используете?